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溧陽檔案數字化建設——從電子檔案數據化建設中看數據存儲與數據保護技術

       檔案數字化背景


  機關檔案工作是國家檔案事業的組成部分,也是機關提高工作效率和工作質量的必要條件。隨著檔案信息化建設的逐步深入,傳統機關檔案工作面臨著機關辦公自動化應用、數字檔案館建設以及用戶多樣化需求的嚴峻挑戰,是檔案信息化建設中亟需強化的重要節點。


  檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作,傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式,通過局域網、政務網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務新環境的挑戰,提高管理水平、提高效率,增強檔案業務部門的服務水平,為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。


  電子檔案的安全隱患


  電子檔案在保證其原始性、完整性、真實性方面有相當大的困難。對電子檔案進行安全存儲和備份,保證電子檔案真實、完整、安全是極其重要和艱難的。


  聯創信安云耦合存儲系統及數據保護系統在檔案數字化項目中已經有多年技術積累及案例積累,接下來我們從技術角度具體分析本次在溧陽檔案數字化智能化建設方案中看電子檔案數據安全存儲及備份技術措施。


  在本次項目中電子檔案數據的存儲無疑是重中之重,紙質檔案數據經過數字化的處理需要長期的保存,需要考慮多方面的因素。


  問題一:整個業務系統的處理流程需要高效快速,同時對前端服務器及后端存儲的性能提出要求,例如:在檔案數字化查詢系統中,經過處理的電子檔案數據需要快速被查詢及檢索,這需要快速的數據庫系統支撐,同時對計算及存儲的性能要求較高,性能問題影響著整個業務流處理的全過程,同時也要考慮業務發展性能的冗余。
  問題二:安全問題,計算機軟件病毒,誤刪除,硬件故障,邏輯錯誤等都會造成電子檔案數據的丟失,同時在規劃后端存儲系統時,未有效評估存儲產品提高廠商的技術及售后維護等多方面因素造成存儲下來的電子檔案數據的丟失,同時未有效設計備份系統,或者采用手工備份或是傳統的定時備份進行簡單的數據保護。沒有從業務層面多層次考慮。電子檔案的數據存儲直接影響著紙質檔案電子化的儲存的成果,除業務系統建設之外也該是重點設計考慮范疇。


  溧陽檔案局數字化方案設計


  在溧陽檔案局數字化項目中,聯創信安推薦自主研發的UDsafe ESS系列存儲系統為檔案數字化管理系統,數字化采集系統,數字化查詢系統提供后端存儲資源支撐。在性能方面,設計不同介質及不同轉速的磁盤,配合分層處理,有效保障不同業務對存儲資源的需求。在安全方面,設計雙活控制器架構,為數據讀寫提供雙通道設計,有效避免控制器宕機對業務系統的影響。在數據保護方面采用UDsafe SDOP系列實時備份系統進行數字化檔案的數據保護。該方案從數據安全層面出發,針對電子檔案數據進行備份,防止各種問題造成的電子檔案數據丟失。同時針對業務系統層面的系統環境進行備份,當出現業務系統宕機,可在分鐘內實現系統接管,保障業務系統的在線性。





方案拓撲圖



  方案收益


  溧陽檔案局檔案數字化解決方案的實施,穩步推進電子檔案規范化管理,積極推進“在線歸檔平臺”與市級協同辦公系統整合、升級;加快檔案信息系統整合和資源開放共享,建立互聯互通、綜合共享服務平臺,打破“信息孤島”,讓數據多跑路、百姓少跑腿;加強信息安全等級保護和涉密信息分級保護管理,堅決守住檔案安全保密的底線。





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